PROGRESO, Centro de Conciliación MESA DE PARTES
CONTRATACIÓN PÚBLICA · CUSCO

Recepción y conformidad de la prestación

Relaciona la prestación entregada con las especificaciones, observaciones, subsanaciones y decisión de conformidad.

ORIENTACIÓN INICIAL

Recepción y conformidad exigen comparar lo entregado con lo contratado

El literal c) del artículo 81.1 permite conciliar controversias sobre recepción y conformidad. La recepción registra la entrega o culminación; la conformidad expresa la verificación de que la prestación responde a lo pactado. La controversia debe explicar qué se entregó, qué observación se formuló, cómo se subsanó y qué decisión se discute.

EXPLICACIÓN PARA EL PÚBLICO

Comprende esta materia antes de presentar tu solicitud

Esta explicación está dirigida a personas, empresas y entidades que necesitan identificar la controversia antes de preparar documentos o controlar el plazo.

01

¿Qué es?

El literal c) del artículo 81.1 permite conciliar controversias sobre recepción y conformidad. La recepción registra la entrega o culminación; la conformidad expresa la verificación de que la prestación responde a lo pactado. La controversia debe explicar qué se entregó, qué observación se formuló, cómo se subsanó y qué decisión se discute.

02

¿En qué consiste?

La recepción acredita que la prestación fue entregada o culminada; la conformidad supone una verificación respecto de las especificaciones contractuales. Por ello, la guía exige comparar entregables, términos de referencia, expediente técnico, observaciones, subsanaciones y respuesta final. Una propuesta conciliatoria puede organizar una nueva revisión, una subsanación o efectos disponibles vinculados con la conformidad, siempre que respete el contrato y las competencias de la entidad. El centro no realiza la evaluación técnica ni declara por sí mismo que la prestación es conforme. Identifica producto, servicio u obra, fecha, cantidad y documento que acredita la entrega. Relaciona cada observación con la especificación, término de referencia, expediente o condición contractual aplicable. Ordena las acciones realizadas, la nueva entrega y la comunicación final de la entidad.

03

¿Para qué sirve?

Sirve para convertir una controversia de la ejecución contractual en una propuesta delimitada y jurídicamente posible, siempre que la materia, el régimen y el plazo permitan conciliar. El contenido final depende del contrato, la normativa vigente, las competencias de la entidad y la disponibilidad de la controversia. Fecha, alcance, responsables y constancia del acto de entrega. Aspectos concretos observados y evidencia relacionada. Condiciones o actuaciones necesarias para resolver la controversia.

EXPLICACIÓN DETALLADA

Cómo delimitar esta controversia

La vía, el plazo y los documentos dependen del contenido real de la pretensión, no solo del nombre que se le asigne.

01

Prestación entregada

Identifica producto, servicio u obra, fecha, cantidad y documento que acredita la entrega.

02

Criterio de verificación

Relaciona cada observación con la especificación, término de referencia, expediente o condición contractual aplicable.

03

Subsanación y respuesta

Ordena las acciones realizadas, la nueva entrega y la comunicación final de la entidad.

ALCANCE DE LA PROPUESTA

Qué puede ordenarse en una propuesta de acuerdo

El contenido final depende del contrato, la normativa vigente, las competencias de la entidad y la disponibilidad de la controversia.

Recepción

Fecha, alcance, responsables y constancia del acto de entrega.

Observaciones

Aspectos concretos observados y evidencia relacionada.

Conformidad

Condiciones o actuaciones necesarias para resolver la controversia.

Regla esencial: la conciliación no habilita a la entidad ni al contratista para apartarse de normas imperativas, competencias, aprobaciones o formalidades obligatorias.
REQUISITOS PARA QUIEN PRESENTA LA SOLICITUD

Qué preparar antes de acudir al centro

La persona, empresa o entidad solicitante debe presentar documentos legibles y relacionados con su pretensión. La lista se ajusta al contrato y a la controversia concreta.

01

Solicitud con pretensión precisa

Identifica a la entidad y al contratista, narra los hechos en orden y formula un resultado determinado, sin mezclar controversias con plazos diferentes.

02

Identificación y representación

Adjunta los documentos de identidad y, para la persona jurídica o entidad, la vigencia o documento que acredite representación y facultades suficientes para conciliar.

03

Contrato y régimen aplicable

Presenta el contrato, orden o documento equivalente, adendas, documentos integrantes y cláusula de solución de controversias.

04

Especificaciones contractuales

Adjunta términos de referencia, especificaciones técnicas, expediente u otros documentos aplicables.

05

Constancias de entrega

Presenta cargos, actas, guías, informes o entregables con sus fechas.

06

Observaciones y subsanaciones

Incluye las comunicaciones completas y la evidencia de atención de cada observación.

07

Decisión sobre conformidad

Adjunta el documento que otorga, deniega o condiciona la conformidad.

08

Notificaciones y control del plazo

Adjunta la comunicación que origina la controversia, la constancia de notificación y un cuadro con las fechas necesarias para revisar la caducidad.

09

Interacción electrónica, cuando se elija esa modalidad

Acompaña la interacción electrónica previa y la declaración jurada sobre equipo, internet, cámara y micrófono previstas por el Reglamento de la Ley de Conciliación.

CONTROL PREVIO

Tres verificaciones antes de conciliar

En contratación pública, la correcta identificación de la vía y la oportunidad es tan importante como el sustento de fondo.

01

Calificación jurídica

Identifica la materia exacta, el régimen temporal, el contrato y la vía de solución pactada.

02

Control de oportunidad

Determina el hito de inicio y verifica el plazo de caducidad antes de presentar la solicitud.

03

Audiencia y decisión

Las partes sustentan sus posiciones; la entidad adopta el acuerdo mediante la autoridad competente cuando corresponda.

LÍMITES LEGALES

El centro no realiza la verificación técnica

La persona conciliadora no inspecciona ni certifica la calidad de la prestación. Las partes aportan el sustento técnico y deciden si existe una solución consensuada.

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas antes de presentar documentos

La orientación general no reemplaza el análisis del contrato, las notificaciones y el régimen legal aplicable.

¿La entrega firmada prueba conformidad?

No necesariamente. Debe revisarse qué acredita el documento, quién lo suscribió y si existía una verificación posterior prevista en el contrato.

¿La conciliación suspende por sí sola la ejecución contractual?

No como regla general. El artículo 76.5 de la Ley N.° 32069 establece que el inicio del mecanismo no suspende ni paraliza las obligaciones contractuales, salvo que la entidad contratante o el órgano jurisdiccional competente disponga lo contrario conforme a las condiciones previstas en el Reglamento.

¿Se puede presentar la solicitud en cualquier momento?

No. El artículo 84 establece plazos de caducidad y reglas diferentes según la controversia. Deben revisarse la fecha de notificación, entrega, conformidad, liquidación o pago aplicable antes de presentar la solicitud.

BASE LEGAL Y FUENTES

El texto es original y se elaboró con fuentes oficiales peruanas. La vigencia, el régimen transitorio y las modificaciones deben comprobarse nuevamente al presentar el caso.

ATENCIÓN EN CUSCO

Revisa la materia y el plazo antes de presentar la solicitud

Indica la entidad, el objeto contractual, la controversia, la fecha de notificación y el mecanismo pactado para recibir una orientación inicial.