PROGRESO, Centro de Conciliación MESA DE PARTES
AUDIENCIA POR MEDIOS ELECTRÓNICOS

Conciliación virtual

Una modalidad legal que exige identificación, comunicación sincrónica, seguridad del registro y condiciones técnicas suficientes durante toda la audiencia.

CONDICIONES ESENCIALES

No es una videollamada informal

La audiencia electrónica debe permitir una interacción directa y verificable. La ley exige preservar la identidad de quienes participan, la comunicación y la autenticidad del acuerdo.

Base normativa: artículos 5 y 10 de la Ley N.° 26872; artículos 7 y 11 de su Reglamento.

01

Identidad verificada

Antes de la audiencia se realiza una verificación por video y al inicio cada participante muestra su documento oficial de identidad.

02

Claridad digital

La imagen y el audio deben permitir comunicación visual, auditiva y verbal, bidireccional, simultánea y en tiempo real.

03

Registro protegido

Las partes aceptan las grabaciones exigidas por la norma y el centro debe custodiar el archivo sin editarlo, cortarlo ni eliminarlo.

ANTES DE CONECTARTE

Requisitos técnicos para participar

La conexión debe sostener la comunicación durante toda la audiencia. Estos elementos corresponden a las exigencias mínimas del Reglamento.

Base normativa: artículo 8 del Reglamento de la Ley de Conciliación.

01

Equipo compatible

Computadora, laptop, tableta u otro dispositivo que permita utilizar la plataforma indicada.

02

Internet estable

Acceso de banda ancha suficiente para mantener imagen y sonido en tiempo real.

03

Cámara

Cámara web de alta definición que permita reconocer con claridad a cada participante.

04

Micrófono

Audio claro para escuchar y registrar la intervención de las partes sin interrupciones.

05

Plataforma habilitada

Aplicación de videoconferencia que permita grabar las actuaciones exigidas por la norma.

06

Espacio privado

Lugar iluminado y sin tránsito de terceros ni ruidos que afecten la comunicación.

RECORRIDO ELECTRÓNICO

De la solicitud a la audiencia

La modalidad electrónica conserva las etapas del procedimiento conciliatorio e incorpora verificaciones específicas para notificar, identificar y conectar a las partes.

Base normativa: artículo 12 de la Ley N.° 26872 y artículos 23, 25, 27, 29, 31 y 39 de su Reglamento.

  1. 01

    Solicitud y anexos

    Los documentos electrónicos deben presentarse en un formato que pueda descargarse y leerse, como PDF u otro formato libre o de amplia difusión.

  2. 02

    Confirmación de canales

    El centro verifica los datos y la aceptación de los medios electrónicos que se utilizarán para las notificaciones.

  3. 03

    Invitación electrónica

    La invitación comunica la plataforma, el enlace o las credenciales de acceso y las condiciones de participación.

  4. 04

    Verificación previa

    El centro comprueba por video la identidad de cada participante. Si no puede verificarla, la audiencia debe realizarse presencialmente.

  5. 05

    Ingreso y audiencia

    Las partes acceden en la fecha y hora comunicadas, muestran su documento de identidad y mantienen activas las condiciones de claridad digital.

REGLAS DE PARTICIPACIÓN

Qué ocurre antes y durante la conexión

La participación electrónica está sujeta a reglas que protegen la decisión de las partes, la confidencialidad y la integridad del procedimiento.

Base normativa: artículos 11, 27, 31, 38 y 39 del Reglamento.

  • La persona invitada puede objetar la modalidad electrónica dentro de los dos días hábiles siguientes a la notificación; si lo hace, corresponde reprogramar la audiencia presencial.
  • Si una parte carece de medios electrónicos, puede acudir físicamente al centro para conectarse mediante el equipo que este proporcione.
  • Se graban las actuaciones expresamente señaladas por el Reglamento; las deliberaciones, negociaciones y debates no se graban.
  • Ante una falla técnica se intenta restablecer la comunicación de inmediato. Si el problema continúa, se fija una nueva fecha conforme a la ley.
FIRMA Y ENTREGA

Cómo se formaliza el resultado

La modalidad virtual no elimina las exigencias del acta. La firma, la constancia del resultado y la entrega digital deben cumplir las reglas de la Ley de Conciliación.

Base normativa: artículos 10 y 16 de la Ley N.° 26872; artículos 38, 39 y 40 de su Reglamento.

Firma electrónica o digital

Las partes suscriben la solicitud y el acta mediante la firma que corresponda según las reglas aplicables.

Falta de firma digital

Si no es posible suscribir el acta digitalmente, la audiencia se suspende y se fija una nueva fecha para la firma.

Contenido del acuerdo

Cuando existe acuerdo, sus obligaciones deben quedar expresadas de manera cierta, expresa y exigible.

Entrega del acta

La persona conciliadora remite copia digital certificada del acta a quienes participaron en la audiencia.

CONSULTA PREVIA

Confirma la disponibilidad de la modalidad

Comunícate con PROGRESO para consultar el canal autorizado, la plataforma y las condiciones aplicables antes de enviar documentos.

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