PROGRESO, Centro de Conciliación MESA DE PARTES
CONTRATACIÓN PÚBLICA · CUSCO

Liquidación de contrato

Desagrega el cálculo final, las observaciones y los conceptos aceptados o controvertidos antes de proponer un acuerdo.

ORIENTACIÓN INICIAL

La liquidación debe mostrar cómo se obtiene cada resultado

El literal e) del artículo 81.1 incluye la liquidación de contrato como materia conciliable. La liquidación ordena económicamente el cierre contractual; por ello, una controversia útil debe separar lo aceptado de lo discutido, identificar cada partida, pago, deducción, penalidad o saldo y explicar el cálculo que se propone.

EXPLICACIÓN PARA EL PÚBLICO

Comprende esta materia antes de presentar tu solicitud

Esta explicación está dirigida a personas, empresas y entidades que necesitan identificar la controversia antes de preparar documentos o controlar el plazo.

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¿Qué es?

El literal e) del artículo 81.1 incluye la liquidación de contrato como materia conciliable. La liquidación ordena económicamente el cierre contractual; por ello, una controversia útil debe separar lo aceptado de lo discutido, identificar cada partida, pago, deducción, penalidad o saldo y explicar el cálculo que se propone.

02

¿En qué consiste?

La liquidación busca establecer el resultado económico final del contrato y no debe presentarse como una cifra aislada. Es necesario separar partidas, pagos, deducciones, penalidades alegadas, reajustes, observaciones y conceptos aceptados o controvertidos. La conciliación puede ayudar a delimitar los rubros en discusión y una propuesta de saldo, pero no reemplaza los cálculos técnicos ni las aprobaciones que correspondan. Las fechas de presentación, observación, respuesta y notificación también deben revisarse para identificar el régimen y la caducidad aplicables. Identifica quién lo presentó, cuándo fue recibido y qué metodología o documentos utilizó. Separa cada concepto objetado y la respuesta emitida por la otra parte. Muestra la operación final y diferencia montos aceptados, controvertidos y pagados.

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¿Para qué sirve?

Sirve para convertir una controversia de la ejecución contractual en una propuesta delimitada y jurídicamente posible, siempre que la materia, el régimen y el plazo permitan conciliar. El contenido final depende del contrato, la normativa vigente, las competencias de la entidad y la disponibilidad de la controversia. Prestaciones, reajustes, deducciones u otros conceptos contractualmente aplicables. Regularización de partidas y cálculos que las partes decidan acordar. Monto, moneda, responsable y forma de cumplimiento.

EXPLICACIÓN DETALLADA

Cómo delimitar esta controversia

La vía, el plazo y los documentos dependen del contenido real de la pretensión, no solo del nombre que se le asigne.

01

Documento de liquidación

Identifica quién lo presentó, cuándo fue recibido y qué metodología o documentos utilizó.

02

Observaciones

Separa cada concepto objetado y la respuesta emitida por la otra parte.

03

Saldo propuesto

Muestra la operación final y diferencia montos aceptados, controvertidos y pagados.

ALCANCE DE LA PROPUESTA

Qué puede ordenarse en una propuesta de acuerdo

El contenido final depende del contrato, la normativa vigente, las competencias de la entidad y la disponibilidad de la controversia.

Conceptos de cierre

Prestaciones, reajustes, deducciones u otros conceptos contractualmente aplicables.

Observaciones

Regularización de partidas y cálculos que las partes decidan acordar.

Saldo final

Monto, moneda, responsable y forma de cumplimiento.

Regla esencial: la conciliación no habilita a la entidad ni al contratista para apartarse de normas imperativas, competencias, aprobaciones o formalidades obligatorias.
REQUISITOS PARA QUIEN PRESENTA LA SOLICITUD

Qué preparar antes de acudir al centro

La persona, empresa o entidad solicitante debe presentar documentos legibles y relacionados con su pretensión. La lista se ajusta al contrato y a la controversia concreta.

01

Solicitud con pretensión precisa

Identifica a la entidad y al contratista, narra los hechos en orden y formula un resultado determinado, sin mezclar controversias con plazos diferentes.

02

Identificación y representación

Adjunta los documentos de identidad y, para la persona jurídica o entidad, la vigencia o documento que acredite representación y facultades suficientes para conciliar.

03

Contrato y régimen aplicable

Presenta el contrato, orden o documento equivalente, adendas, documentos integrantes y cláusula de solución de controversias.

04

Liquidación completa

Presenta el documento, anexos, hojas de cálculo y sustento de cada concepto.

05

Observaciones y respuesta

Adjunta cartas, informes y constancias de notificación.

06

Pagos y deducciones

Incluye valorizaciones, comprobantes, penalidades, retenciones y otros registros pertinentes.

07

Cuadro comparativo

Distingue la liquidación de cada parte y el monto específico que se propone conciliar.

08

Notificaciones y control del plazo

Adjunta la comunicación que origina la controversia, la constancia de notificación y un cuadro con las fechas necesarias para revisar la caducidad.

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Interacción electrónica, cuando se elija esa modalidad

Acompaña la interacción electrónica previa y la declaración jurada sobre equipo, internet, cámara y micrófono previstas por el Reglamento de la Ley de Conciliación.

CONTROL PREVIO

Tres verificaciones antes de conciliar

En contratación pública, la correcta identificación de la vía y la oportunidad es tan importante como el sustento de fondo.

01

Calificación jurídica

Identifica la materia exacta, el régimen temporal, el contrato y la vía de solución pactada.

02

Control de oportunidad

Determina el hito de inicio y verifica el plazo de caducidad antes de presentar la solicitud.

03

Audiencia y decisión

Las partes sustentan sus posiciones; la entidad adopta el acuerdo mediante la autoridad competente cuando corresponda.

LÍMITES LEGALES

La conciliación no sustituye una liquidación técnica

El centro no elabora la liquidación ni determina de oficio el saldo correcto. Facilita el diálogo sobre cálculos previamente sustentados por las partes.

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas antes de presentar documentos

La orientación general no reemplaza el análisis del contrato, las notificaciones y el régimen legal aplicable.

¿Puede conciliarse solo una parte de la liquidación?

Sí, si el extremo es disponible y queda claramente identificado, sin generar contradicciones con los conceptos no acordados.

¿La conciliación suspende por sí sola la ejecución contractual?

No como regla general. El artículo 76.5 de la Ley N.° 32069 establece que el inicio del mecanismo no suspende ni paraliza las obligaciones contractuales, salvo que la entidad contratante o el órgano jurisdiccional competente disponga lo contrario conforme a las condiciones previstas en el Reglamento.

¿Se puede presentar la solicitud en cualquier momento?

No. El artículo 84 establece plazos de caducidad y reglas diferentes según la controversia. Deben revisarse la fecha de notificación, entrega, conformidad, liquidación o pago aplicable antes de presentar la solicitud.

BASE LEGAL Y FUENTES

El texto es original y se elaboró con fuentes oficiales peruanas. La vigencia, el régimen transitorio y las modificaciones deben comprobarse nuevamente al presentar el caso.

ATENCIÓN EN CUSCO

Revisa la materia y el plazo antes de presentar la solicitud

Indica la entidad, el objeto contractual, la controversia, la fecha de notificación y el mecanismo pactado para recibir una orientación inicial.