PROGRESO, Centro de Conciliación MESA DE PARTES
CONTRATACIÓN PÚBLICA · CUSCO

Ampliación de plazo contractual

Ordena el evento invocado, su incidencia en el plazo y la decisión comunicada para evaluar una propuesta de conciliación.

ORIENTACIÓN INICIAL

La ampliación exige relacionar causa, periodo e impacto contractual

El literal b) del artículo 81.1 incluye la ampliación de plazo contractual entre las controversias conciliables. Una explicación útil no se limita a indicar los días solicitados: debe identificar el evento, el momento en que ocurrió, la afectación alegada sobre la ejecución, la solicitud presentada y la respuesta de la entidad. Los requisitos materiales dependen del objeto contractual y de las reglas que resulten aplicables.

EXPLICACIÓN PARA EL PÚBLICO

Comprende esta materia antes de presentar tu solicitud

Esta explicación está dirigida a personas, empresas y entidades que necesitan identificar la controversia antes de preparar documentos o controlar el plazo.

01

¿Qué es?

El literal b) del artículo 81.1 incluye la ampliación de plazo contractual entre las controversias conciliables. Una explicación útil no se limita a indicar los días solicitados: debe identificar el evento, el momento en que ocurrió, la afectación alegada sobre la ejecución, la solicitud presentada y la respuesta de la entidad. Los requisitos materiales dependen del objeto contractual y de las reglas que resulten aplicables.

02

¿En qué consiste?

La controversia no se reduce a pedir más días. Debe reconstruirse el evento invocado, su duración, la actividad o hito que habría resultado afectado, la solicitud presentada y la decisión notificada. La propuesta de acuerdo necesita explicar cómo se obtiene el periodo controvertido y qué ajuste contractual se pretende. La procedencia y la oportunidad dependen del objeto del contrato, del régimen temporal aplicable y de las fechas documentadas; por ello, la audiencia no sustituye el análisis técnico ni permite corregir una caducidad vencida. Describe el hecho que habría impedido o afectado la ejecución y precisa cuándo comenzó y terminó. Explica qué actividad, hito o prestación se afectó y cómo se obtiene el número de días solicitado. Adjunta la solicitud y la comunicación que aprobó, denegó o reconoció parcialmente la ampliación.

03

¿Para qué sirve?

Sirve para convertir una controversia de la ejecución contractual en una propuesta delimitada y jurídicamente posible, siempre que la materia, el régimen y el plazo permitan conciliar. El contenido final depende del contrato, la normativa vigente, las competencias de la entidad y la disponibilidad de la controversia. Periodo solicitado y fechas de inicio y fin propuestas. Ajuste de hitos y fecha de culminación cuando corresponda. Consecuencias contractuales disponibles vinculadas con la ampliación discutida.

EXPLICACIÓN DETALLADA

Cómo delimitar esta controversia

La vía, el plazo y los documentos dependen del contenido real de la pretensión, no solo del nombre que se le asigne.

01

Evento invocado

Describe el hecho que habría impedido o afectado la ejecución y precisa cuándo comenzó y terminó.

02

Incidencia temporal

Explica qué actividad, hito o prestación se afectó y cómo se obtiene el número de días solicitado.

03

Decisión controvertida

Adjunta la solicitud y la comunicación que aprobó, denegó o reconoció parcialmente la ampliación.

ALCANCE DE LA PROPUESTA

Qué puede ordenarse en una propuesta de acuerdo

El contenido final depende del contrato, la normativa vigente, las competencias de la entidad y la disponibilidad de la controversia.

Número de días

Periodo solicitado y fechas de inicio y fin propuestas.

Cronograma

Ajuste de hitos y fecha de culminación cuando corresponda.

Efectos directos

Consecuencias contractuales disponibles vinculadas con la ampliación discutida.

Regla esencial: la conciliación no habilita a la entidad ni al contratista para apartarse de normas imperativas, competencias, aprobaciones o formalidades obligatorias.
REQUISITOS PARA QUIEN PRESENTA LA SOLICITUD

Qué preparar antes de acudir al centro

La persona, empresa o entidad solicitante debe presentar documentos legibles y relacionados con su pretensión. La lista se ajusta al contrato y a la controversia concreta.

01

Solicitud con pretensión precisa

Identifica a la entidad y al contratista, narra los hechos en orden y formula un resultado determinado, sin mezclar controversias con plazos diferentes.

02

Identificación y representación

Adjunta los documentos de identidad y, para la persona jurídica o entidad, la vigencia o documento que acredite representación y facultades suficientes para conciliar.

03

Contrato y régimen aplicable

Presenta el contrato, orden o documento equivalente, adendas, documentos integrantes y cláusula de solución de controversias.

04

Solicitud de ampliación

Presenta el documento ingresado, sus anexos y la constancia de recepción.

05

Sustento del evento

Adjunta informes, actas, comunicaciones, cronogramas y evidencia del periodo afectado.

06

Decisión y notificación

Incluye el pronunciamiento de la entidad y la fecha en que fue notificado.

07

Cálculo del plazo

Explica de forma verificable los días y los hitos cuya modificación se propone.

08

Notificaciones y control del plazo

Adjunta la comunicación que origina la controversia, la constancia de notificación y un cuadro con las fechas necesarias para revisar la caducidad.

09

Interacción electrónica, cuando se elija esa modalidad

Acompaña la interacción electrónica previa y la declaración jurada sobre equipo, internet, cámara y micrófono previstas por el Reglamento de la Ley de Conciliación.

CONTROL PREVIO

Tres verificaciones antes de conciliar

En contratación pública, la correcta identificación de la vía y la oportunidad es tan importante como el sustento de fondo.

01

Calificación jurídica

Identifica la materia exacta, el régimen temporal, el contrato y la vía de solución pactada.

02

Control de oportunidad

Determina el hito de inicio y verifica el plazo de caducidad antes de presentar la solicitud.

03

Audiencia y decisión

Las partes sustentan sus posiciones; la entidad adopta el acuerdo mediante la autoridad competente cuando corresponda.

LÍMITES LEGALES

La audiencia no sustituye el sustento técnico del plazo

El centro no calcula de oficio la incidencia ni declara que el evento genere una ampliación. Las partes deben sustentar y negociar una solución dentro del marco contractual.

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas antes de presentar documentos

La orientación general no reemplaza el análisis del contrato, las notificaciones y el régimen legal aplicable.

¿Basta indicar que hubo retraso?

No. Deben explicarse la causa, el periodo, la actividad afectada y la relación entre el evento y los días solicitados.

¿La conciliación suspende por sí sola la ejecución contractual?

No como regla general. El artículo 76.5 de la Ley N.° 32069 establece que el inicio del mecanismo no suspende ni paraliza las obligaciones contractuales, salvo que la entidad contratante o el órgano jurisdiccional competente disponga lo contrario conforme a las condiciones previstas en el Reglamento.

¿Se puede presentar la solicitud en cualquier momento?

No. El artículo 84 establece plazos de caducidad y reglas diferentes según la controversia. Deben revisarse la fecha de notificación, entrega, conformidad, liquidación o pago aplicable antes de presentar la solicitud.

BASE LEGAL Y FUENTES

El texto es original y se elaboró con fuentes oficiales peruanas. La vigencia, el régimen transitorio y las modificaciones deben comprobarse nuevamente al presentar el caso.

ATENCIÓN EN CUSCO

Revisa la materia y el plazo antes de presentar la solicitud

Indica la entidad, el objeto contractual, la controversia, la fecha de notificación y el mecanismo pactado para recibir una orientación inicial.