PROGRESO, Centro de Conciliación MESA DE PARTES
FORMALIZACIÓN DE ACTOS · CUSCO

Otorgamiento de escritura pública

Reúne el documento que contiene el acto, acredita las prestaciones relacionadas y formula una propuesta de formalización.

ORIENTACIÓN INICIAL

La escritura pública formaliza; no corrige un acto inválido

Cuando la ley o el acuerdo exigen escritura pública, las partes pueden conciliar sobre el otorgamiento de ese instrumento si existe un acto válido y una obligación disponible. El acuerdo no reemplaza la intervención notarial, la calificación registral ni las obligaciones tributarias o administrativas aplicables.

EXPLICACIÓN PARA EL PÚBLICO

Entiende la materia civil antes de formular tu propuesta

La guía explica el problema con lenguaje directo para que una persona o empresa pueda reconocer qué se discute y qué resultado puede proponer.

01

¿Qué es?

Cuando la ley o el acuerdo exigen escritura pública, las partes pueden conciliar sobre el otorgamiento de ese instrumento si existe un acto válido y una obligación disponible. El acuerdo no reemplaza la intervención notarial, la calificación registral ni las obligaciones tributarias o administrativas aplicables.

02

¿En qué consiste?

Debe identificarse el contrato o acto, sus partes, el bien o derecho y la obligación de elevarlo a escritura pública. Si existen precio, entrega, tributos o documentos pendientes, deben precisarse para evitar un acuerdo incompleto. El acuerdo puede señalar notaría, plazo, comparecencia y documentos, sin limitar las funciones legales del notario o registrador.

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¿Para qué sirve?

Sirve para convertir la controversia civil en una propuesta concreta de cumplimiento, pago, entrega, restitución u otra solución jurídicamente disponible. La propuesta debe ser compatible con el acto previo y con las formalidades posteriores. Fecha o plazo para acudir a notaría y firmar el instrumento. Entrega de minutas, partes, constancias y otros documentos pertinentes. Pago o entrega pendiente cuando sea legal y esté claramente determinado.

EXPLICACIÓN DETALLADA

Cómo ordenar esta materia antes de conciliar

La denominación de la materia no confirma por sí sola su admisión. La pretensión y los documentos deben revisarse en conjunto.

01

Acto que se formalizará

Debe identificarse el contrato o acto, sus partes, el bien o derecho y la obligación de elevarlo a escritura pública.

02

Prestaciones relacionadas

Si existen precio, entrega, tributos o documentos pendientes, deben precisarse para evitar un acuerdo incompleto.

03

Ruta de formalización

El acuerdo puede señalar notaría, plazo, comparecencia y documentos, sin limitar las funciones legales del notario o registrador.

QUÉ PUEDE ORGANIZARSE

Qué puede organizar el acuerdo

La propuesta debe ser compatible con el acto previo y con las formalidades posteriores.

Comparecencia

Fecha o plazo para acudir a notaría y firmar el instrumento.

Documentación

Entrega de minutas, partes, constancias y otros documentos pertinentes.

Obligaciones conexas

Pago o entrega pendiente cuando sea legal y esté claramente determinado.

Regla general: el acuerdo solo puede recaer sobre derechos disponibles y debe contener obligaciones ciertas, expresas y exigibles.
REQUISITOS PARA LA PERSONA O EMPRESA SOLICITANTE

Qué preparar antes de presentar la solicitud

Los artículos 18 y 23 del Reglamento regulan el contenido y los anexos generales. Los documentos específicos se presentan solo cuando se relacionan con la pretensión y los antecedentes del caso.

01

Solicitud de conciliación

Identifica a las partes, expone los hechos en orden y formula una pretensión determinada o determinable, con una propuesta concreta.

02

Documento oficial de identidad

Adjunta copia simple del DNI, carné de extranjería, pasaporte u otro documento oficial de la persona solicitante y, si interviene, de su representante.

03

Datos para efectuar la invitación

Proporciona nombre completo o razón social y domicilio real de cada persona invitada.

04

Contrato, minuta o documento previo

Adjunta el documento completo cuya formalización se solicita.

05

Identificación del bien o derecho

Presenta partida registral, descripción, ubicación u otra información pertinente, cuando corresponda.

06

Cumplimiento de contraprestaciones

Adjunta comprobantes, constancias o comunicaciones relacionadas con las prestaciones asumidas.

07

Propuesta de formalización

Indica plazo, notaría o mecanismo propuesto y documentos que aportará cada parte.

08

Documentos vinculados con el conflicto

Adjunta los documentos relacionados con los hechos y la pretensión que estén disponibles. Su pertinencia se revisa según el caso.

09

Representación o poder, cuando corresponda

Si participa una empresa, representante o apoderado, presenta el documento de representación y las facultades expresas exigidas para conciliar y disponer del derecho.

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Atención por medios electrónicos, cuando se elija

Presenta la interacción electrónica previa y la declaración jurada sobre disponibilidad de internet y equipo con cámara y micrófono, conforme al Reglamento.

PROCEDIMIENTO

Del planteamiento al acta

La conciliación es consensual: la persona conciliadora facilita la comunicación y controla la legalidad, pero no resuelve como juez.

01

Presenta una solicitud clara

Identifica a las partes, relata los hechos en orden y formula una pretensión determinada o determinable.

02

Revisión e invitación

El centro revisa la solicitud y sus anexos y, si corresponde, cursa las invitaciones conforme al Reglamento.

03

Audiencia de conciliación

Las partes participan voluntariamente en la búsqueda de una solución con asistencia de la persona conciliadora.

04

Acta de conclusión

El resultado se documenta. Solo los acuerdos ciertos, expresos y exigibles tienen mérito ejecutivo.

LÍMITES Y CUIDADOS

El acta no es la escritura pública

La conciliación puede contener la obligación de otorgar el instrumento, pero no sustituye la escritura ni asegura su inscripción.

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas antes de presentar documentos

Estas respuestas son orientación general y no sustituyen la revisión jurídica de los antecedentes.

¿El acta transfiere automáticamente la propiedad?

No debe asumirse ese efecto. La transferencia y su oponibilidad dependen del acto, la ley y las formalidades aplicables.

¿Puedo pedir escritura si aún debo el precio?

El cumplimiento de las prestaciones recíprocas debe revisarse en el caso concreto; la guía no presume que la obligación sea exigible.

¿La notaría está obligada por el acuerdo?

La notaría no es sustituida por el centro y debe cumplir su propia calificación legal.

ATENCIÓN EN CUSCO

Revisa si tu pretensión civil puede conciliarse

Describe el contrato, deuda, inmueble, prestación o daño y los antecedentes disponibles. La orientación inicial no confirma la admisión del caso.