Anexos en PDF para una solicitud de conciliación virtual
Cuando la conciliación se solicita por medios electrónicos, el artículo 23 del Reglamento dispone que los anexos se presenten en PDF u otro formato permitido conforme al avance tecnológico. La digitalización no cambia la naturaleza de los documentos que deben acompañar la solicitud.
Adjunta identificación, representación y documentos del conflicto
La solicitud debe acompañarse con copia simple del documento oficial de identidad y, si actúa un representante, con el documento que acredite su representación. También se agregan las copias simples de los documentos relacionados con la controversia.
La lista concreta depende del caso. Un contrato, recibo, acta, carta o partida puede ser pertinente si permite comprender el origen, las partes o el alcance de la pretensión.
El archivo debe ser legible, completo y corresponder al documento original
Escanea todas las páginas relevantes sin recortar nombres, firmas, sellos ni fechas. Ordena los archivos con nombres descriptivos y evita fotografías borrosas o documentos protegidos por contraseñas que impidan su revisión.
- Verifica que el texto pueda leerse al abrir el PDF.
- Incluye anverso y reverso cuando ambos contengan información.
- Separa documentos distintos o utiliza un índice si los reúnes en un solo archivo.
- Conserva los originales para cualquier verificación posterior.
Utiliza la Mesa de Partes Virtual o el canal oficial comunicado por el centro
Los anexos deben remitirse por el canal oficial del centro. Un envío a una dirección distinta o a una cuenta personal no acredita por sí mismo la presentación de la solicitud.
Después del envío, conserva la constancia o respuesta de recepción. La recepción técnica no equivale necesariamente a la admisión; el centro puede comunicar observaciones o requerir información adicional.
Qué conviene recordar
Los anexos virtuales conservan los mismos fines probatorios y de identificación.
El PDF debe ser legible, completo y ordenado.
El envío debe realizarse mediante el canal oficial del centro.
Respuestas breves
¿Puedo enviar fotografías en lugar de PDF?
El Reglamento prevé PDF u otro formato admitido conforme al avance tecnológico. Debes confirmar con el centro qué formatos acepta y asegurar que sean legibles.
¿La recepción del correo significa que la solicitud fue admitida?
No necesariamente. La recepción acredita el ingreso al canal; la revisión posterior determina si la información y los anexos permiten continuar el trámite.
Fuentes oficiales consultadas
La normativa debe verificarse nuevamente frente a los hechos y la fecha del caso.
Expediente electrónico y anexos de la solicitud presentada por medios electrónicos.
Marco legal del procedimiento de conciliación.
Revisión editorial y jurídica: 11 de noviembre de 2026.
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