PROGRESO, Centro de Conciliación MESA DE PARTES
CONTRATACIÓN PÚBLICA · CUSCO

Vicios ocultos

Distingue un defecto no advertible al recibir la prestación de una observación conocida o visible desde la entrega.

ORIENTACIÓN INICIAL

El vicio oculto requiere explicar por qué no pudo advertirse oportunamente

El artículo 330.1 del Reglamento incorpora los vicios ocultos entre las controversias conciliables. La solicitud debe identificar el defecto, la fecha y forma de descubrimiento, el uso o conservación de la prestación y la razón por la que no habría sido razonablemente detectable en la recepción o conformidad.

EXPLICACIÓN PARA EL PÚBLICO

Comprende esta materia antes de presentar tu solicitud

Esta explicación está dirigida a personas, empresas y entidades que necesitan identificar la controversia antes de preparar documentos o controlar el plazo.

01

¿Qué es?

El artículo 330.1 del Reglamento incorpora los vicios ocultos entre las controversias conciliables. La solicitud debe identificar el defecto, la fecha y forma de descubrimiento, el uso o conservación de la prestación y la razón por la que no habría sido razonablemente detectable en la recepción o conformidad.

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¿En qué consiste?

Un vicio oculto es un defecto que se manifiesta después de la recepción o conformidad y que no habría podido advertirse razonablemente en ese momento. La solicitud debe explicar qué defecto apareció, cuándo fue descubierto, cómo se documentó, cuál era el uso o mantenimiento de la prestación y qué responsabilidad contractual se invoca. La propuesta puede contemplar verificación, reparación, reposición u otros efectos disponibles. El centro no determina técnicamente la causa del defecto y la oportunidad debe revisarse con el periodo de responsabilidad y la regla especial de caducidad. Describe ubicación, alcance, manifestación y efecto del defecto alegado. Indica cuándo apareció, quién lo constató y por qué no se advirtió antes. Ordena avisos, inspecciones, garantías, reparaciones y contestaciones de la otra parte.

03

¿Para qué sirve?

Sirve para convertir una controversia de la ejecución contractual en una propuesta delimitada y jurídicamente posible, siempre que la materia, el régimen y el plazo permitan conciliar. El contenido final depende del contrato, la normativa vigente, las competencias de la entidad y la disponibilidad de la controversia. Inspección, informe o mecanismo consensuado para definir el defecto. Reparación, reposición u otra medida compatible con el contrato. Conceptos sustentados y disponibles directamente vinculados con el defecto.

EXPLICACIÓN DETALLADA

Cómo delimitar esta controversia

La vía, el plazo y los documentos dependen del contenido real de la pretensión, no solo del nombre que se le asigne.

01

Defecto específico

Describe ubicación, alcance, manifestación y efecto del defecto alegado.

02

Descubrimiento posterior

Indica cuándo apareció, quién lo constató y por qué no se advirtió antes.

03

Respuesta contractual

Ordena avisos, inspecciones, garantías, reparaciones y contestaciones de la otra parte.

ALCANCE DE LA PROPUESTA

Qué puede ordenarse en una propuesta de acuerdo

El contenido final depende del contrato, la normativa vigente, las competencias de la entidad y la disponibilidad de la controversia.

Verificación

Inspección, informe o mecanismo consensuado para definir el defecto.

Corrección

Reparación, reposición u otra medida compatible con el contrato.

Efectos económicos

Conceptos sustentados y disponibles directamente vinculados con el defecto.

Regla esencial: la conciliación no habilita a la entidad ni al contratista para apartarse de normas imperativas, competencias, aprobaciones o formalidades obligatorias.
REQUISITOS PARA QUIEN PRESENTA LA SOLICITUD

Qué preparar antes de acudir al centro

La persona, empresa o entidad solicitante debe presentar documentos legibles y relacionados con su pretensión. La lista se ajusta al contrato y a la controversia concreta.

01

Solicitud con pretensión precisa

Identifica a la entidad y al contratista, narra los hechos en orden y formula un resultado determinado, sin mezclar controversias con plazos diferentes.

02

Identificación y representación

Adjunta los documentos de identidad y, para la persona jurídica o entidad, la vigencia o documento que acredite representación y facultades suficientes para conciliar.

03

Contrato y régimen aplicable

Presenta el contrato, orden o documento equivalente, adendas, documentos integrantes y cláusula de solución de controversias.

04

Recepción y conformidad

Adjunta actas, informes y documentos emitidos al recibir la prestación.

05

Evidencia del defecto

Presenta informes, fotografías, ensayos, registros de falla o documentos pertinentes.

06

Fecha de descubrimiento

Acredita cuándo y cómo se detectó el defecto y qué comunicación se remitió.

07

Garantía y mantenimiento

Incluye condiciones de garantía, manuales y registros de uso o conservación cuando correspondan.

08

Notificaciones y control del plazo

Adjunta la comunicación que origina la controversia, la constancia de notificación y un cuadro con las fechas necesarias para revisar la caducidad.

09

Interacción electrónica, cuando se elija esa modalidad

Acompaña la interacción electrónica previa y la declaración jurada sobre equipo, internet, cámara y micrófono previstas por el Reglamento de la Ley de Conciliación.

CONTROL PREVIO

Tres verificaciones antes de conciliar

En contratación pública, la correcta identificación de la vía y la oportunidad es tan importante como el sustento de fondo.

01

Calificación jurídica

Identifica la materia exacta, el régimen temporal, el contrato y la vía de solución pactada.

02

Control de oportunidad

Determina el hito de inicio y verifica el plazo de caducidad antes de presentar la solicitud.

03

Audiencia y decisión

Las partes sustentan sus posiciones; la entidad adopta el acuerdo mediante la autoridad competente cuando corresponda.

LÍMITES LEGALES

La persona conciliadora no determina técnicamente el vicio

La calificación y causa del defecto requieren sustento de las partes. El centro no realiza peritajes ni reemplaza las inspecciones contractuales.

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas antes de presentar documentos

La orientación general no reemplaza el análisis del contrato, las notificaciones y el régimen legal aplicable.

¿Una observación rechazada en la conformidad es vicio oculto?

No por el solo cambio de nombre. Si el defecto ya era conocido o visible, debe analizarse la controversia de recepción o conformidad y su oportunidad.

¿La conciliación suspende por sí sola la ejecución contractual?

No como regla general. El artículo 76.5 de la Ley N.° 32069 establece que el inicio del mecanismo no suspende ni paraliza las obligaciones contractuales, salvo que la entidad contratante o el órgano jurisdiccional competente disponga lo contrario conforme a las condiciones previstas en el Reglamento.

¿Se puede presentar la solicitud en cualquier momento?

No. El artículo 84 establece plazos de caducidad y reglas diferentes según la controversia. Deben revisarse la fecha de notificación, entrega, conformidad, liquidación o pago aplicable antes de presentar la solicitud.

BASE LEGAL Y FUENTES

El texto es original y se elaboró con fuentes oficiales peruanas. La vigencia, el régimen transitorio y las modificaciones deben comprobarse nuevamente al presentar el caso.

ATENCIÓN EN CUSCO

Revisa la materia y el plazo antes de presentar la solicitud

Indica la entidad, el objeto contractual, la controversia, la fecha de notificación y el mecanismo pactado para recibir una orientación inicial.