01Solicitud con pretensión precisa
Identifica a la entidad y al contratista, narra los hechos en orden y formula un resultado determinado, sin mezclar controversias con plazos diferentes.
02Identificación y representación
Adjunta los documentos de identidad y, para la persona jurídica o entidad, la vigencia o documento que acredite representación y facultades suficientes para conciliar.
03Contrato y régimen aplicable
Presenta el contrato, orden o documento equivalente, adendas, documentos integrantes y cláusula de solución de controversias.
04Documento que origina el pago
Adjunta contrato, conformidad, valorización, liquidación u otro sustento aplicable.
05Comprobante y trámite
Presenta factura, recibo, expediente de pago y comunicaciones relacionadas.
06Liquidación del saldo
Detalla monto original, deducciones, abonos y saldo reclamado.
07Respuesta de la entidad
Incluye observaciones, rechazo, programación o silencio documentado.
08Notificaciones y control del plazo
Adjunta la comunicación que origina la controversia, la constancia de notificación y un cuadro con las fechas necesarias para revisar la caducidad.
09Interacción electrónica, cuando se elija esa modalidad
Acompaña la interacción electrónica previa y la declaración jurada sobre equipo, internet, cámara y micrófono previstas por el Reglamento de la Ley de Conciliación.