Representación de empresas y personas jurídicas en la conciliación extrajudicial
Una persona jurídica pública o privada, nacional o extranjera, participa en conciliación por medio de su representante. El artículo 19 del Reglamento exige acreditar la representación y, cuando se actúa mediante poder, consignar facultades para conciliar extrajudicialmente y disponer del derecho materia de la controversia.
La empresa debe identificar a la persona autorizada para actuar en su nombre
El gerente general o los administradores de sociedades, así como determinados representantes de otras personas jurídicas, cuentan por mérito de su nombramiento con las facultades que reconoce el Reglamento. Su condición debe acreditarse mediante copia notarialmente certificada del nombramiento inscrito y poder vigente.
Cuando intervenga otra persona apoderada, el documento debe expresar las facultades requeridas por la norma. Un encargo genérico para realizar trámites puede resultar insuficiente.
Prepara el nombramiento o poder y verifica su vigencia antes de presentar la solicitud
La solicitud debe identificar a la persona jurídica por su denominación o razón social y adjuntar el documento que acredita la representación. Si el poder está inscrito, corresponde acompañar el certificado de vigencia aplicable.
- Documento oficial de identidad de la persona representante.
- Copia certificada del nombramiento o documento de poder, según corresponda.
- Vigencia de poder cuando la representación se encuentra inscrita.
- Documentos relacionados con el contrato o la controversia que se propone conciliar.
La facultad debe cubrir la materia concreta que será negociada
La persona representante debe poder participar, formular propuestas y disponer del derecho materia de conciliación dentro de los límites legales. Si el asunto no es de libre disposición o la entidad está sujeta a reglas especiales, la viabilidad debe evaluarse antes de la audiencia.
La acreditación formal no garantiza que toda pretensión pueda conciliarse. También deben verificarse la materia, la competencia y las limitaciones propias de la persona jurídica involucrada.
Qué conviene recordar
La empresa participa mediante representante debidamente acreditado.
El poder debe incluir facultades para conciliar y disponer del derecho.
La vigencia y el alcance de la representación deben revisarse antes de la audiencia.
Respuestas breves
¿Basta una carta simple de autorización?
No necesariamente. La representación debe acreditarse en la forma y con las facultades exigidas por el artículo 19 del Reglamento.
¿El gerente general necesita un poder especial adicional?
El Reglamento reconoce facultades por mérito del nombramiento para determinados cargos, pero la calidad, inscripción y vigencia deben acreditarse documentalmente.
Fuentes oficiales consultadas
La normativa debe verificarse nuevamente frente a los hechos y la fecha del caso.
Facultades de representación y anexos de la solicitud.
Marco general aplicable a la representación en conciliación.
Revisión editorial y jurídica: 11 de noviembre de 2026.
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