Invitación a conciliar y plazos para la audiencia
La invitación comunica formalmente que existe una solicitud de conciliación y señala cuándo, dónde y bajo qué modalidad se realizará la audiencia. Recibirla no significa que la parte invitada haya aceptado la pretensión: le permite conocer el trámite y prepararse para participar.
El centro designa a la persona conciliadora y prepara las invitaciones
De acuerdo con el artículo 24 del Reglamento, el centro debe designar a la persona conciliadora hasta el día hábil siguiente de recibida la solicitud. Luego se elaboran y cursan las invitaciones dentro del plazo reglamentario, utilizando la información que proporcionó la parte solicitante.
La invitación permite identificar el centro, a las partes, la materia y la fecha de audiencia. También debe brindar información suficiente para que la persona invitada comprenda que se trata de un procedimiento conciliatorio y conozca las consecuencias procedimentales de su participación o inasistencia conforme a la ley.
La audiencia se programa dentro del marco temporal establecido por la norma
La Ley N.° 31165 y el Reglamento establecen que las invitaciones deben cursarse dentro de los tres días hábiles siguientes a la designación de la persona conciliadora. La audiencia no debe superar los diez días hábiles contados desde el día siguiente de cursadas las invitaciones.
Entre la recepción de la invitación y la fecha de audiencia debe existir, como mínimo, un plazo de tres días hábiles. Este intervalo permite conocer la solicitud, ordenar documentos y evaluar si se participará directamente o mediante representación cuando la ley lo autorice.
- Designación de conciliador: hasta el día hábil siguiente de recibida la solicitud.
- Curso de invitaciones: dentro de los tres días hábiles siguientes a la designación.
- Audiencia: dentro de un máximo de diez días hábiles desde el día siguiente de cursadas las invitaciones.
- Preparación: no menos de tres días hábiles entre la recepción y la audiencia.
La notificación electrónica requiere las condiciones previstas por la normativa
En una conciliación por medios electrónicos, la comunicación debe seguir las reglas especiales de aceptación y verificación establecidas en el Reglamento. No debe asumirse que cualquier mensaje informal equivale automáticamente a una invitación válida.
Si la audiencia será virtual, revisa el enlace, la plataforma, los medios de identificación y las instrucciones de firma. Si será presencial, confirma la sede y el horario. Comunica oportunamente cualquier dificultad de acceso, identificación o conectividad.
La persona invitada puede revisar la controversia antes de participar
Recibir una invitación no obliga a aceptar la propuesta. La audiencia sirve para escuchar, aclarar y evaluar alternativas. Conviene revisar los documentos, identificar los puntos sobre los que existe disposición para dialogar y pedir orientación jurídica cuando la controversia tenga efectos patrimoniales, familiares, registrales o procesales relevantes.
Si la fecha presenta una dificultad real, comunícala inmediatamente al centro. La reprogramación no debe darse por supuesta y estará sujeta a la normativa, a la etapa del procedimiento y a las condiciones del caso.
Qué conviene recordar
La invitación informa; no equivale a aceptar la pretensión de la otra parte.
La ley fija plazos para designar, invitar y realizar la audiencia.
La validez de la comunicación depende del canal y de las reglas aplicables a la modalidad.
Respuestas breves
¿Recibir una invitación significa que ya existe una obligación?
No. La invitación comunica una solicitud y una audiencia. La existencia y alcance de cualquier obligación deben evaluarse según los hechos, los documentos y la ley.
¿Puedo pedir que cambien la fecha?
Debe comunicarse la dificultad al centro de inmediato. Una reprogramación no es automática y depende de las reglas y circunstancias del procedimiento.
¿Una invitación por correo siempre es válida?
No necesariamente. En procedimientos electrónicos deben cumplirse las condiciones de aceptación, identificación y comunicación previstas por la normativa.
Fuentes oficiales consultadas
La normativa debe verificarse nuevamente frente a los hechos y la fecha del caso.
Artículo 12 modificado: designación, invitación, audiencia y nueva fecha por primera inasistencia.
Artículos 24 y 31: plazos de la convocatoria y comunicación electrónica.
Marco general de la audiencia y del procedimiento conciliatorio.
Revisión editorial y jurídica: 11 de noviembre de 2026.
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